Vuokranantajan lomakkeet — maksutta
Neljä asiakirjaa, joita vuokranantaja tarvitsee vuokrasuhteen jokaisessa vaiheessa. Täytä suoraan selaimessa ja tulosta valmiiksi kirjoitettuna. Ei kirjautumista, ei maksua, ei sähköpostiosoitetta.
Lomakkeet täytetään omassa selaimessa. Kirjautumattomana tiedot eivät kulje palvelimellemme lainkaan — ne pysyvät välilehdessä istunnon ajan ja katoavat kun välilehti suljetaan. Se on myös syy siihen, ettei lomake muista täyttämääsi sopimusta myöhemmin: tulosta tai tallenna PDF itse.
Jos haluat sopimuksen talteen, se onnistuu maksullisella tilauksella — ja silloinkin vain kun itse painat Tallenna salkkuun. Taustalla ei tallennu mitään.
Miksi nämä ovat ilmaisia
Vuokranantajan arki koostuu näistä papereista. Sopimuspohjan takana ei kuulu olla maksumuuria — eikä sellainen maksa meille mitään, koska kirjautumattoman täyttämää lomaketta ei tallenneta eikä käsitellä missään. Maksullista on se työ, joka tehdään ennen sopimusta: kohteen kassavirta, taloyhtiön piilovelka, korjausvelka ja kuntoarvion tulkinta euroiksi — sekä täytettyjen sopimusten säilytys omassa salkussa.
Sopimukset talteen omaan salkkuun
Tulostettu sopimus on yksi kappale paperia. Kun vuokralainen vaihtuu, ehto muuttuu tai vakuudesta tulee riita, tarvitset sen version joka oli voimassa silloin — ja usein myös sitä edeltävän.
Maksullisessa tilauksessa täytetyn lomakkeen voi tallentaa omaan salkkuun: se säilyy tililläsi, avautuu myöhemmin muokattavaksi ja tulostettavaksi, ja sen voi liittää salkkusi kohteeseen — jolloin sopimus löytyy sen asunnon kohdalta jota se koskee. Kolme edellistä versiota säilyy, joten vahingossa yliajettu ehto on palautettavissa.
Tallennus on ainoa osa joka vaatii tilauksen. Omat asiakirjansa saa lukea, tulostaa ja poistaa myös silloin kun tilaus on päättynyt — omat tiedot eivät jää maksumuurin taakse. Kaikki tallennettu tulee mukaan myös tietopyynnön vastaukseen.
Mitä jokaisessa asiakirjassa pitää olla
Vuokrasopimus
Laki asuinhuoneiston vuokrauksesta (AHVL 481/1995) edellyttää kirjallista sopimusta. Suullisesti tehty sopimus katsotaan toistaiseksi voimassa olevaksi. Kirjaa vähintään:
- osapuolet ja vuokrakohde yksilöitynä (osoite, huoneiston tunnus, pinta-ala)
- vuokran määrä, eräpäivä ja tilinumero — sekä vuokrankorotuksen peruste, jos siitä sovitaan
- sopimuksen kesto: toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen (ja päättymispäivä)
- vakuus: enintään kolmen kuukauden vuokra (AHVL 8 §)
- mitä vuokraan sisältyy — vesi, sähkö, autopaikka, sauna
Irtisanomisilmoitus
Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ja todistettavasti. Irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana irtisanominen on suoritettu.
| Irtisanoja | Irtisanomisaika |
|---|---|
| Vuokralainen | 1 kuukausi |
| Vuokranantaja, vuokrasuhde kestänyt alle vuoden | 3 kuukautta |
| Vuokranantaja, vuokrasuhde kestänyt vähintään vuoden | 6 kuukautta |
Vuokranantajan on lisäksi ilmoitettava irtisanomisen peruste; vuokralaisen ei tarvitse perustella. Säilytä todiste tiedoksiannosta — saantitodistus, kuittaus tai kaksi todistajaa.
Maksumuistutus
Muistutus kannattaa lähettää heti eräpäivän jälkeen ja aina ennen perintätoimia. Merkitse erääntynyt vuokra kuukausittain eriteltynä, uusi maksupäivä ja seuraava toimenpide, jos maksu ei tule. Toistuva maksamattomuus on peruste vuokrasopimuksen purkamiselle, mutta purkaminen edellyttää kirjallista varoitusta — muistutus on samalla se dokumentti, johon myöhemmin nojataan.
Kuntotarkastuksen pöytäkirja
Tehdään kahdesti: sisäänmuutossa ja ulosmuutossa, molemmat osapuolet läsnä ja allekirjoittaen. Ilman sisäänmuuton pöytäkirjaa vakuudesta ei käytännössä voi pidättää mitään, koska huoneiston lähtötilanne on todistamaton. Kirjaa havainnot huonekohtaisesti ja ota valokuvat.
Lomakkeet ovat yleisiä mallipohjia. Ne eivät ole oikeudellista neuvontaa eivätkä huomioi tilanteesi erityispiirteitä. Tarkista soveltuvuus ja tarvittaessa kysy juristilta — erityisesti liikehuoneistoissa, alivuokrauksessa ja purkutilanteissa.
Täytä selaimessa, tulosta valmiiksi kirjoitettuna. Ei kirjautumista eikä maksua. Toimii myös puhelimella. Kirjautuneena ja maksullisella tilauksella sopimuksen voi tallentaa omaan salkkuun.
tyokalut.tasamaki.com/lomakkeet →Lähteet
Laki asuinhuoneiston vuokrauksesta (481/1995) — vakuus 8 §, irtisanomisajat ja irtisanomisen muoto 7 luku. Yleistä tietoa, ei oikeudellista, sijoitus- tai veroneuvontaa.